E belge e defter nedir?

Dijitalleşme sürecinin hız kazanmasıyla birlikte, belge yönetimi yöntemleri de değişim göstermiştir. E-belge ve e-defter uygulamaları, hem işletmeler hem de bireyler için önemli kolaylıklar sunarken, verimliliği artırarak kağıt kullanımını azaltmaktadır. Bu sistemler, belgelerin güvenli bir şekilde saklanmasını ve hızlıca erişilmesini sağlarken, yasal düzenlemelere uygun bir şekilde işlem yapma imkanı da tanımaktadır.

E-Belge ve e-Defter kavramları, dijital ortamda tutulan ve yönetilen belgeleri ifade eder.

E-Defter, Vergi Usul Kanunu ve Türk Ticaret Kanunu hükümlerine göre ticari defterlerin elektronik ortamda tutulmasını sağlayan bir uygulamadır. Bu uygulama, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yönetilir ve yevmiye defteri ile büyük defterin (defter-i kebir) elektronik ortamda kaydedilmesini, saklanmasını ve onaylanmasını içerir. 

E-Defter'in avantajları arasında veri kaybı riskinin azalması, arşiv maliyetlerinin düşmesi, kâğıt ve noter onayı zorunluluğunun ortadan kalkması, mürekkep masraflarının azalması ve çevreye katkıda bulunması yer alır. 

E-Defter'e geçiş zorunluluğu, belirli mükellef grupları için geçerlidir ve 2024 yılı itibarıyla brüt satış hasılatı 3 milyon TL veya üzeri olan mükellefler için zorunludur.